Enregistrer un paiement reçu avec eDevoo
Vous êtes artisan ou entrepreneur dans le secteur du bâtiment et cherchez un logiciel de suivi de paiement des factures pour gérer vos transactions plus facilement ? Dans cette vidéo, découvrez comment notre solution optimise le suivi et l’enregistrement des paiements clients, vous faisant gagner du temps et réduisant les erreurs administratives. Que vous ayez besoin d’un logiciel pour suivre vos factures impayées ou d’un outil pour enregistrer rapidement les paiements, eDevoo est la solution idéale pour votre entreprise.
Cliquez sur la vidéo pour apprendre à enregistrer un paiement sur une facture avec eDevoo
Sommaire du tutoriel :
Besoin de simplifier la gestion de vos devis et factures ? Pour découvrir toutes les fonctionnalités d’eDevoo, consultez notre page dédiée.
Toutes les étapes pour suivre et enregistrer vos paiements de factures avec eDevoo
Retrouvez ici les étapes détaillées présentées dans la vidéo pour enregistrer un paiement sur une facture avec eDevoo. Ce guide vous accompagne dans le processus d’enregistrement des paiements pour vous aider à gérer efficacement votre trésorerie.
Accéder à la gestion des paiements de factures avec eDevoo
Dans cette vidéo, nous vous montrons comment accéder à la gestion des paiements de factures dans eDevoo. Pour cela, cliquez sur le bouton <Facturation> sur la page d’accueil du logiciel. Cela ouvre une fenêtre affichant toutes vos factures, accompagnée de plusieurs boutons d’action, dont <Saisir paiement>.
Notez qu’une autre méthode consiste à cliquer sur le champ <Total règlements en attente> sur la page d’accueil. Cela vous permet de visualiser uniquement les factures qui n’ont pas encore été réglées, simplifiant ainsi le suivi de vos paiements en attente.
Choisir la facture à mettre à jour avec le solde restant
Sélectionnez la facture pour laquelle vous souhaitez enregistrer un paiement. Dans cet exemple, la facture présente un solde dû de 250 euros. Avec eDevoo, il est facile de retrouver vos factures impayées grâce à la colonne <Soldée> dont la coche n’est pas activée pour les factures en attente de paiement.
Accéder à l’interface de saisie de paiement
Cliquez sur <Saisir Paiement> pour ouvrir la fenêtre dédiée. Cette étape est rapide, avec plusieurs champs pré-remplis pour vous assister :
- Référence du client
- Nom du client
- Numéro de la facture
- Montant restant à payer : ici, 250 euros
- Date du paiement : elle est automatiquement renseignée avec la date actuelle
- Mode de paiement : sélectionnez la méthode adaptée dans la liste déroulante
- Montant TTC : par défaut, il est égal au solde restant, mais vous pouvez le modifier si un paiement partiel est effectué
- Note : ajoutez des informations comme un numéro de chèque ou une référence interne
- Compte bancaire : sélectionnez le compte bancaire sur lequel le paiement sera enregistré.
Compléter les informations de paiement et valider
Si le montant du paiement correspond au solde restant de la facture, il suffit de sélectionner le mode de paiement souhaité et de cliquer sur Valider.
Conclusion : Paiement finalisé et facture mise à jour
Une fois le paiement validé, en un clin d’œil, eDevoo enregistre la transaction et met à jour la facture qui est marquée comme soldée.
Et voilà, vous avez enregistré un paiement en toute simplicité avec eDevoo. Ce logiciel complet pour la gestion de vos devis, factures et paiements est conçu pour vous faire gagner du temps, tout en simplifiant la gestion de votre trésorerie dans le secteur du bâtiment.
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