Comment Optimiser la Rentabilité de vos Chantiers
1-Gestion et Contrôle du coût de la Main-d'œuvre

Contrôler le coût de la main-d’œuvre par chantier est essentiel pour la rentabilité de vos projets. Une gestion efficace permet de suivre les heures travaillées, d’optimiser les ressources et de réduire les dépenses.

Ce tutoriel vous guide à travers le processus de gestion et de contrôle des coûts de la main-d’œuvre sur chantier avec le logiciel eDevoo.
Il ne vous faut que 2 minutes chaque jour pour gérer le planning de la main-d’œuvre et en déduire l’impact sur la rentabilité de chaque chantier.

Cliquez sur la vidéo pour apprendre à contrôler les coûts de main-d'œuvre et améliorer la rentabilité de vos chantiers

Sommaire du tutoriel :

Pour découvrir par vous-même comment eDevoo peut simplifier et améliorer votre rentabilité, téléchargez gratuitement notre version d’essai en cliquant sur le bouton ci-dessous :

FAQ

Bienvenue dans notre section FAQ dédiée à la la gestion des activités chantier avec eDevoo. Ci-dessous, vous trouverez les réponses aux questions fréquemment posées sur l’utilisation de notre logiciel pour le suivi des coûts de la main-d’œuvre. Nous espérons que ces réponses vous aideront à tirer le meilleur parti d’eDevoo et à optimiser votre rentabilité sur chaque chantier.

Si vous avez d’autres questions qui ne sont pas couvertes ici, n’hésitez pas à nous contacter directement en utilisant notre page Contact

Je ne vois pas mon devis dans la liste des devis

Pour que votre devis apparaisse dans la table des devis, il faut qu’il ait le statut <Chantier en cours>. Suivez les étapes suivantes :

Accédez à la gestion des devis en cliquant sur <Devis> depuis la page d’accueil.
Sélectionnez votre devis.
Modifiez son statut en choisissant <Chantier en cours> dans la colonne dédiée.
Une fois fait, votre devis sera automatiquement ajouté à la table des devis dans la fenêtre de gestion de la main-d’œuvre.

Cela vous permet de ne voir que les chantiers en cours dans la liste des chantiers et vous simplifie la saisie des tâches.

Guide pratique sur la gestion des coûts de main-d'œuvre pour optimiser la rentabilité des chantiers

Dans ce tutoriel, nous explorons toutes les étapes nécessaires pour saisir les tâches de votre personnel et analyser l’impact des coûts de la main-d’œuvre sur le coût de revient d’un chantier et sa rentabilité. Cette vidéo sert d’introduction à notre formation complète sur la gestion des coûts et l’analyse de rentabilité avec le logiciel eDevoo. Pour aller plus loin et bénéficier d’une formation détaillée et personnalisée, découvrez notre formation dédiée sur le suivi des chantiers.

Saisie des coûts journaliers du personnel

Pour calculer les coûts de la main-d’œuvre, commencez par enregistrer le coût journalier de chaque salarié ou prestataire:

Survolez le bandeau de gauche de la fenêtre et sélectionnez <Personnel>.
Pour chaque membre du personnel :
- Sélectionnez-le dans la liste.
- Saisissez son coût journalier.
- Cliquez sur <Enregistrer>.
Après avoir terminé cette opération pour tous les membres de vos équipes, cliquez sur <Fermer>.

Enregistrement d'une tâche chantier

Vous pouvez maintenant enregistrer les tâches réalisées sur chaque chantier :

Accédez à la section <Main-d’œuvre> depuis l’écran d’accueil.
Le planning s’affiche avec la date actuelle et la première personne de votre liste du personnel.
En haut de la fenêtre, vous trouvez une table listant tous les devis en statut <Chantier en cours>
Le planning des tâches du mois en cours occupe la partie basse de la fenêtre .
Dans le planning, choisissez la personne et la date pour laquelle vous souhaitez enregistrer une activité :
- En ciblant <LUCAS> le 11 juin dans le planning, les champs <Date> et <Ressource> sont automatiquement actualisés.
- Cochez le devis ou le chantier auquel associer la tâche.
- Cliquez sur le bouton <Valider Tâche> :
  – Le statut de la tâche évolue de Rouge à Vert, signifiant qu’elle est validée.
  – Le planning est actualisé avec une tâche attribuée à <LUCAS> pour le chantier ayant le code <STER1>.
  – Dans cet exemple, <LUCAS> est supposé avoir travaillé une journée complète sur le chantier <STER1> : Un <1> apparaît dans la cellule de la tâche pour représenter cette journée de travail.

Saisie rapide du suivi des activités de la main-d'œuvre

Choisissez une autre personne, par exemple <THOMAS>, et une autre date, comme le 13 juin :

Vous pouvez maintenant sélectionner une durée de tâche différente à partir du champ <Durée>.
Optez pour une <Semaine>, cochez un autre chantier, puis cliquez sur <Valider Tâche> :
- 5 jours sont affectés à <THOMAS> dans le planning, chacune pour le chantier <SIMO1>
Si vous souhaitez attribuer ce même chantier à une autre personne, sélectionnez simplement cette personne pour le jour désiré et cliquez sur <Valider Tâche> :
- vous avez fait un copier-coller de la tâche que vous pouvez répéter quelle que soit la tâche sélectionnée en premier.

Remarquez que la colonne à droite du planning actualise automatiquement le total des jours travaillés dans le mois par chaque personne.

Gestion des absences et des activités transverses

Vous avez aussi la possibilité d’enregistrer les jours de congé, de maladie, etc., selon vos besoins.
Chaque catégorie est identifiée par une couleur différente.
Pour enregistrer les tâches de votre personnel qui ne sont pas liées directement aux chantiers, sélectionnez simplement <Tâche Transverse>.
Ces activités sont également incluses par eDevoo dans le calcul des frais indirects, ce qui contribue à l’évaluation de la rentabilité d’un chantier.

Analyse des coûts de la main-d'œuvre pour optimiser la rentabilité des chantiers

Une fois toutes les tâches enregistrées, vous pouvez vérifier le coût de votre main-d’œuvre par chantier en suivant ces étapes :

Accédez à l’analyse de rentabilité en cliquant sur le bouton correspondant sur l’écran d’accueil.
Choisissez le chantier que vous souhaitez examiner, puis utilisez l’image <Camembert> pour accéder à une analyse détaillée: vous
obtenez l’état actuel de la facturation réalisée sur le chantier et une vue en temps réel de sa rentabilité
Observez la représentation graphique du <Coût de revient> au centre de la fenêtre ; la section mauve indique le total des coûts de main-d’œuvre obtenu à ce jour
En incluant les coûts des matériaux achetés pour le chantier, vous accédez au coût total de revient du projet. En comparant ce dernier au montant total facturé, vous obtenez une estimation de la marge bénéficiaire et de la rentabilité obtenue à ce stade.

Prêt à optimiser la rentabilité de vos chantiers avec eDevoo ?

Essayez notre version d’évaluation gratuite dès aujourd’hui et commencez à suivre les coûts de votre main-d’œuvre pour chaque chantier en un rien de temps !