Comment Faire un Avoir sur une Facture avec le Logiciel eDevoo

Vous vous demandez comment faire un avoir sur une facture pour corriger une erreur ou appliquer une réduction ? Dans ce tutoriel vidéo, nous vous montrons étape par étape comment y parvenir grâce au logiciel de facturation pour le bâtiment eDevoo. Que vous soyez entrepreneur ou artisan, savoir créer un avoir sur une facture est essentiel pour une gestion professionnelle et transparente de votre facturation.

Cliquez sur la vidéo pour apprendre à utiliser l'avoir pour corriger une facture déjà émise

Sommaire du tutoriel :

Si vous n’avez pas encore notre logiciel pour le bâtiment et que vous souhaitez apprendre comment faire un avoir sur une facture facilement, nous vous invitons à télécharger eDevoo gratuitement. Testez notre solution et découvrez toutes ses fonctionnalités pour une gestion simplifiée de votre facturation.

FAQ

Bienvenue dans notre section FAQ dédiée à la création d’avoirs avec eDevoo. Ici, vous trouverez des réponses aux questions les plus courantes concernant l’émission et la gestion des avoirs dans notre logiciel. Ces informations sont conçues pour vous aider à rectifier facilement vos factures et à assurer une gestion transparente et efficace de votre facturation dans le secteur du bâtiment.

Si vous avez d’autres questions qui ne sont pas couvertes ici, n’hésitez pas à nous contacter directement en utilisant notre page Contact

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Étapes pas à pas pour émettre un avoir sur une facture

Dans cette vidéo, nous vous expliquons comment faire un avoir sur une facture à l’aide du logiciel eDevoo. Cette fonctionnalité est indispensable pour corriger des factures sans les annuler complètement. Un avoir permet d’ajuster des erreurs ou d’appliquer des réductions, tout en respectant la conformité comptable et fiscale.

Présentation de la facture à corriger

Nous allons travailler avec une facture liée à des travaux d’électricité. Dans cet exemple, une erreur a été commise concernant le nombre de prises et de luminaires facturés. Pour corriger cette facture sans l’annuler, nous allons émettre un avoir, ce qui nous permettra de modifier les montants facturés tout en conservant une trace claire de la transaction.

Note importante : Un avoir peut être utilisé dans différentes situations. Il peut corriger des erreurs comme un mauvais montant facturé, des prestations non réalisées, ou même un retour de matériel. Il est donc essentiel de bien comprendre dans quel cas l’émettre et de documenter les raisons de cette correction, que ce soit pour une réclamation client ou une simple erreur administrative.

Naviguer dans le logiciel

Rendez-vous sur l’écran d’accueil du logiciel eDevoo et cliquez sur le bouton <Facturation> pour accéder à la fenêtre de gestion des factures.

Choix de la facture à corriger

Sélectionnez la facture que vous souhaitez modifier. Vérifiez les détails, notamment le montant payé et le reste dû. Dans cet exemple, le montant de la facture est de 1248€, un paiement de 500€ a déjà été effectué et le solde est donc de 748€. Ces éléments sont importants car l’émission d’un avoir ne doit jamais dépasser le montant restant dû sur une facture.

Sélectionner les lignes de la facture à transférer dans l'avoir

Cliquez sur <Créer Avoir> pour ouvrir une fenêtre affichant les lignes de la facture actuelle. Vous pouvez choisir d’importer ces lignes ou de créer un avoir vierge.

Note : Dans la majorité des cas, il est recommandé d’importer les lignes existantes pour éviter des erreurs de ressaisie.

Dans cet exemple, nous allons importer et modifier les lignes existantes. Sélectionnez les lignes concernées par les modifications. Ajuster les quantités ou les prix unitaires. Puis cochez les lignes modifiées pour les importer dans l’avoir, en vérifiant que le Total TTC de l’avoir reste inférieur ou égal au reste dû sur la facture. Pour cela, le champ <Reste imputable sur la facture> doit toujours rester positif.

Cliquez enfin sur <Importer Lignes> pour ouvrir la fenêtre de l’avoir.

Modifier les détails de l’avoir

Une fois les lignes importées dans la fenêtre d’édition de l’avoir, vous pouvez encore ajuster les quantités ou les prix unitaires si vous le souhaitez. Vous pouvez également ajouter de nouvelles lignes si nécessaire. Il est conseillé de modifier les libellés pour expliquer clairement chaque ajustement. Par exemple, indiquez « Correction du nombre de luminaires facturés ».

Aspects légaux : Selon les réglementations fiscales, un avoir doit toujours préciser la raison de son émission. Cette justification est indispensable pour assurer la transparence des opérations comptables et rester en conformité avec la législation.

Finaliser et valider l’avoir

Une fois toutes les modifications effectuées, cliquez sur <Valider> pour finaliser l’avoir. Le logiciel attribue automatiquement un numéro unique à l’avoir, et une fois validé, il ne peut plus être modifié.

Bonnes pratiques : Avant de valider un avoir, assurez-vous d’avoir obtenu l’accord de votre client, en particulier si l’avoir modifie considérablement le montant de la facture initiale. De plus, vérifiez que toutes les lignes sont correctes et que les montants sont conformes à ce qui a été discuté avec le client. Cela évite les erreurs et améliore la relation de confiance avec le client.

Utilisation de l’avoir

Après avoir validé l’avoir, le logiciel vous propose de l’imputer directement sur la facture concernée. Si vous cliquez sur <Oui>, le reste dû de la facture sera mis à jour. Par exemple, si l’avoir est de 288€, le reste dû sur la facture passera de 748€ à 460€.

Options d’envoi et d’impression

Une fois l’avoir créé, eDevoo vous ramène à la fenêtre de gestion des factures. Utilisez le filtre pour afficher uniquement les avoirs. Vous pouvez ensuite envoyer l’avoir par e-mail à votre client, l’imprimer pour vos archives ou générer un duplicata. L’envoi par e-mail est recommandé pour garder une trace écrite et faciliter une gestion plus rapide.

Note : tous vos e-mails sont conservés par le logiciel et peuvent être consultés dans l’historique du client, accessible depuis le menu <Client>.

Récapitulatif du processus

En suivant ces étapes, vous savez désormais comment faire un avoir sur une facture avec eDevoo. Ce processus permet de corriger des erreurs sans avoir à annuler une facture complète, tout en maintenant une traçabilité essentielle pour des raisons légales et comptables.

Prêt à gérer vos avoirs et factures facilement ?

Avec eDevoo, corriger vos factures et faire vos avoirs devient un processus clair et efficace. Notre logiciel est conçu spécifiquement pour les professionnels du bâtiment, vous permettant de suivre et de gérer vos devis, factures et avoirs sans complications.

Essayez-le gratuitement dès maintenant en cliquant sur le bouton ci-dessous. Ne manquez pas non plus nos autres tutoriels pour découvrir toutes les fonctionnalités qui peuvent optimiser la gestion de votre activité.