Tutoriel Vidéo : Faire un Avenant pour Modifier un Devis Validé avec eDevoo
Découvrez dans cette vidéo comment faire un avenant pour modifier un devis bâtiment validé, un processus clé pour assurer la conformité et la satisfaction client.
Pourquoi et comment créer un avenant sur un devis validé
Dans le secteur du bâtiment, il est courant qu’un devis validé nécessite des modifications en raison de changements dans les attentes ou besoins du client. Toutefois, une fois un devis validé, il ne peut plus être modifié directement. C’est là que les avenants entrent en jeu. Dans ce guide vidéo, nous vous montrons comment créer un avenant pour modifier un devis bâtiment validé avec le logiciel eDevoo, afin d’intégrer ces changements dans la facturation en toute transparence.
Sommaire du tutoriel :
Vous travaillez dans le bâtiment et souhaitez gérer efficacement vos devis, y compris les avenants ? Découvrez toutes les fonctionnalités de notre logiciel eDevoo et téléchargez gratuitement une démonstration pour essayer par vous-même. Cliquez sur le lien ci-dessous pour commencer !
FAQ
Bienvenue dans notre section FAQ consacrée à la gestion des avenants avec eDevoo. Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus courantes concernant l’utilisation de notre logiciel pour modifier un devis validé dans le domaine du bâtiment. Nous espérons que ces informations vous permettront de naviguer facilement à travers le processus de création d’avenants et de maximiser l’efficacité de votre gestion de devis.
Si vous avez d’autres questions qui ne sont pas couvertes ici, n’hésitez pas à nous contacter directement en utilisant notre page Contact
Vous devez valider l’avenant pour qu’il soit effectivement pris en compte dans votre facturation. Cela doit être fait avant de créer votre situation ou votre facture de solde.
Guide détaillé pour un avenant de devis bâtiment
Dans ce guide, nous vous montrons comment créer un avenant pour modifier un devis bâtiment validé dans votre logiciel eDevoo. Un avenant est essentiel lorsque des changements doivent être apportés à un devis déjà accepté, garantissant que les ajustements sont correctement documentés.
Présentation du devis initial et de ses spécificités
Le devis initial que nous utilisons ici concerne la pose de 15 fenêtres. Une fois ce devis validé, il est verrouillé, empêchant toute modification directe. Les boutons d’édition sont désactivés, garantissant la conformité avec l’accord client.
Analyse de la situation nécessitant un avenant
Dans ce scénario, le client demande la suppression de trois fenêtres et l’ajout d’une porte-fenêtre en aluminium. Pour refléter ces changements, un avenant au devis initial doit être créé.
Créer un avenant
Pour commencer, fermez le devis validé et retournez à la liste des devis. Sélectionnez le devis concerné (dans notre cas, la pose de fenêtres) et cliquez sur <Créer Avenant>. Cela ouvre une nouvelle fenêtre dédiée à l’édition de l’avenant.
Saisir les modifications requises
L’avenant est initialisé comme un devis vierge, mais avec les informations essentielles déjà préremplies, comme le titre “Avenant sur devis n°16” et les coordonnées du client. Vous pouvez soit importer des lignes du devis initial, soit saisir directement les nouvelles références. Pour notre exemple, nous supprimons trois fenêtres en indiquant la référence correspondante et en ajoutant une porte-fenêtre.
Finaliser l'avenant
Une fois toutes les modifications effectuées, validez l’avenant. Il est automatiquement mis à jour avec un solde positif ou négatif selon les changements apportés. Cela permet de générer un document précis que vous pouvez envoyer à votre client par e-mail via le module intégré.
Intégrer l’avenant dans le processus de facturation
L’étape suivante consiste à intégrer cet avenant dans la facturation, une opération automatisée par eDevoo. Survolez le bouton <Facturation> et choisissez l’option <Créer facture de solde>. La facture reprend les lignes du devis initial et intègre à la fin les modifications apportées par l’avenant. Ainsi, le montant global de la facture s’ajuste pour refléter ces changements. Votre client bénéficie d’une transparence totale sur ces ajustements, renforçant ainsi la confiance dans votre gestion.
Prêt à gérer des avenants pour les modifications de devis
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