Comment Générer une Facture de Solde pour Clôturer vos Devis avec eDevoo
Découvrez comment finaliser efficacement vos projets de construction avec eDevoo. Cette vidéo vous guide pas à pas dans l’établissement d’une facture de solde, une étape clé pour clôturer vos devis une fois les travaux terminés. Grâce à eDevoo, ce processus est automatisé, y compris la gestion des déductions d’acompte et des retenues de garantie si nécessaire, vous permettant de gagner du temps et d’assurer la réception complète de vos paiements.
Cliquez sur la vidéo pour apprendre à faire une facture de solde et clôturer vos devis de construction
Sommaire du tutoriel :
- Sélectionner le devis concerné par la facturation finale (0:20)
- Examiner l'historique de la facturation du devis (0:33)
- Confirmer les informations préremplies par eDevoo (1:04)
- Finaliser et valider la facture de solde (1:29)
- Imprimer et envoyer la facture au client (2:00)
- Enregistrer le règlement de la facture dans le logiciel (2:25)
- Générer un récapitulatif complet de la facturation du devis (2:37)
Vous avez découvert comment eDevoo simplifie la création des factures de solde, y compris la gestion des déductions d’acompte et des retenues de garantie. Téléchargez notre version d’évaluation gratuite pour voir comment eDevoo peut optimiser toute votre facturation et améliorer votre gestion des devis.
FAQ
Bienvenue dans notre section FAQ dédiée à l’établissement de la facture de solde avec eDevoo. Ci-dessous, vous trouverez les réponses aux questions fréquemment posées sur l’utilisation de notre logiciel pour clôturer un devis de construction. Nous espérons que ces réponses vous aideront à tirer le meilleur parti d’eDevoo pour gérer l’intégralité de votre facturation.
Si vous avez d’autres questions qui ne sont pas couvertes ici, n’hésitez pas à nous contacter directement en utilisant notre page Contact
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Guide pratique pour établir une facture de solde dans eDevoo
Voici la transcription de notre vidéo “Comment Faire une Facture de Solde”. Cette transcription est structurée pour vous offrir un aperçu détaillé de chaque étape du processus.
Sélectionner le devis concerné par la facturation finale
Pour commencer, choisissez le devis pour lequel vous souhaitez établir une facture de solde. Cette sélection se fait simplement dans la fenêtre dédiée, vous permettant de passer à l’étape suivante en un clic.
Examiner l'historique de la facturation du devis
Une fois la fenêtre d’édition de la facture ouverte, examinez l’historique de la facturation du devis. eDevoo vous fournit un récapitulatif clair des factures déjà émises, vous permettant de vous assurer que toutes les étapes intermédiaires ont été correctement facturées.
Confirmer les informations préremplies par eDevoo
eDevoo remplit automatiquement les lignes de votre facture avec un taux d’avancement de 100%, vous garantissant que le solde est correctement calculé. Les déductions d’acompte et les retenues de garantie si nécessaire sont automatiquement appliquées par le logiciel, assurant ainsi une facturation précise avant de valider la facture.
Finaliser et valider la facture de solde
Une fois les vérifications effectuées, finalisez et validez la facture de solde. Ce processus est rapide et permet de générer immédiatement le document final au format PDF.
Imprimer et envoyer la facture au client
Après validation, vous pouvez imprimer la facture ou l’envoyer directement par e-mail à votre client. eDevoo facilite ce processus en joignant automatiquement le PDF de la facture à votre e-mail.
Enregistrer le paiement de la facture dans le logiciel
À réception du paiement, enregistrez-le dans eDevoo. Cette action permet de clôturer définitivement le dossier de facturation lié à ce devis.
Générer un récapitulatif complet de la facturation du devis
Pour terminer, imprimez un récapitulatif complet de la facturation du devis. Ce document vous offre une vue d’ensemble des montants facturés, des acomptes déduits et des règlements reçus. Lorsque la facture de solde est émise et payée, les totaux des trois sections (devis et avenants, facturation, paiements) doivent être égaux.
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