Comment Faire une Situation de Travaux Détaillée

Une situation de travaux est un document essentiel pour suivre l’avancement des travaux et obtenir des paiements partiels en fonction de cet avancement. Selon les termes du contrat avec votre client, elle est créée à des intervalles réguliers ou à des étapes clés du projet. Ce tutoriel vous guide à travers le processus de création et de gestion d’une situation de travaux avec le logiciel eDevoo.

Cliquez sur la vidéo pour apprendre à créer une situation de travaux détaillée avec eDevoo

Sommaire du tutoriel :

Pour découvrir par vous-même comment eDevoo peut simplifier et améliorer votre gestion des situations de travaux, téléchargez gratuitement notre version d’essai en cliquant sur le bouton ci-dessous :

FAQ

Bienvenue dans notre section FAQ dédiée à la création de situation de travaux avec eDevoo. Ci-dessous, vous trouverez les réponses aux questions fréquemment posées sur l’utilisation de notre logiciel pour la création de situations de travaux détaillées. Nous espérons que ces réponses vous aideront à tirer le meilleur parti d’eDevoo et à optimiser votre processus de facturation.

Si vous avez d’autres questions qui ne sont pas couvertes ici, n’hésitez pas à nous contacter directement en utilisant notre page Contact

Astuce #1

Utilisez la touche Tab pour passer à la ligne d’ouvrage suivante lorsque vous saisissez les taux d’avancement. Cela vous permet de sauter les lignes de type titre ou sous-titres.

Guide complet pour créer une situation de travaux détaillée avec eDevoo

Ce tutoriel explique comment créer une situation de travaux avec eDevoo. Il couvre toutes les étapes pour élaborer une situation détaillée, proportionnelle à l’avancement des travaux. La gestion des déductions d’acompte et des retenues de garantie est également présentée.

Accéder à l'interface de création d'une situation de travaux

Pour démarrer la création d’une situation de travaux, commencez par survoler la flèche du bouton <Facturation>, puis sélectionnez l’option <Créer Situation détaillée>.

Choisir le devis objet de la situation

Une fois la fenêtre de sélection des devis ouverte, choisissez le devis pour lequel vous souhaitez créer une situation de travaux. Puis, cliquez sur <Ok> pour continuer.

Rappel des éléments du devis et de l'historique de facturation

En haut de la fenêtre ouverte, un bandeau bleu affiche le montant du devis hors taxes et toutes taxes comprises, les sommes déjà facturées et le reste à facturer.
À gauche, l’historique des factures vous informe de l’état de la séquence de facturation liée à ce devis ; ici, seule une facture d’acompte a été enregistrée.

Entrer le niveau d'avancement pour chaque ligne d'ouvrage

Débutez en entrant le pourcentage d’avancement de vos travaux pour chaque ligne d’ouvrage dans la colonne <Taux Avancement Global>.

Utiliser la jauge de progression pour une visualisation claire et intuitive de l'avancement des travaux

Chaque taux enregistré est accompagné d’une jauge qui représente visuellement l’avancement des travaux de 0 à 100%. Cette jauge reste bleue pendant la progression du travail et devient verte dès que le taux d’avancement atteint 100%, signifiant que la tâche est accomplie. Cela vous offre une vue claire et pratique de l’évolution totale de votre projet.

Une fois que vous avez saisi le taux d’avancement pour chaque ligne, vous disposez de toutes les informations nécessaires à l’évaluation de la facture de situation.

Gestion automatisée de la TVA

La TVA et le Total TTC de la situation sont calculés automatiquement par le logiciel, même en présence de plusieurs taux de TVA différents.

Options avancées : déduction d'acompte et retenue de garantie

Pour déduire un acompte antérieur, cochez la case <Déduction d’acompte> et choisissez entre l’option <En totalité> ou <Au prorata de l’avancement>. <Au prorata> signifie que la déduction est calculée en fonction du taux d’avancement moyen des travaux pour la partie des travaux réalisés depuis la situation précédente. Le montant déduit est automatiquement appliqué et retranché du total de la situation.

Ensuite, si votre contrat inclut une retenue de garantie, cochez <Retenue de garantie>, puis ajustez le taux et la date du terme. eDevoo calcule automatiquement la retenue et la déduit du montant total.

Finaliser la situation et générer la facture PDF

Vous pouvez finaliser votre situation en cliquant sur le bouton <Valider>. Notez que, une fois validée, la facture ne pourra plus être modifiée. Appuyez sur <Oui> pour confirmer. Le fichier PDF de votre facture est créé et enregistré dans le dossier des factures. Cliquez sur <Ok> pour continuer.

De retour dans la fenêtre des devis, vous pouvez sélectionner un autre devis pour créer une nouvelle situation de travaux détaillée. Si vous n’avez pas d’autres situations à créer, fermez simplement la fenêtre pour revenir à la page d’accueil.

Gestion post-validation : imprimer ou envoyer par e-mail

Pour accéder à la gestion des factures, cliquez sur le bouton <Facturation>. Une fois dans cette fenêtre, vous voyez votre situation de travaux en haut de la liste, avec un numéro de facture attribué dans l’ordre chronologique des factures émises.

Vous avez la possibilité d’utiliser les divers outils de gestion des factures pour relire la situation, la modifier (uniquement si elle n’est pas encore validée), l’imprimer ou l’envoyer par e-mail à votre client. Notez que la situation au format PDF est automatiquement jointe à votre e-mail.

Encaisser le règlement du client

Une fois que vous avez reçu le paiement de votre client, vous pouvez enfin enregistrer le règlement de la situation.

Récapitulatif de l'état lors de la création d'une nouvelle situation

Pour conclure, examinons comment les informations de la situation précédente sont enregistrées et rappelées lorsque vous créez une nouvelle situation :

À partir de la page de sélection du devis à facturer, choisissez le devis et cliquez sur <Ok> pour initier une nouvelle situation détaillée.
Il s’agit de la seconde situation faite sur ce devis
Du montant <Reste à facturer> du bandeau bleu a été déduit le montant de la situation n°1
L’historique à gauche de la fenêtre intègre à présent la situation de travaux n°1
La colonne <Taux situation précédente> a été initialisée avec les taux d’avancement saisis dans la situation n°1
Les taux à enregistrer pour la situation n°2 seront nécessairement supérieurs

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