Comment Faire une Facture d'Acompte avec eDevoo

Un acompte est un paiement partiel effectué avant le début des travaux. C’est un élément clé pour contrôler votre trésorerie et engager vos clients.
Ce tutoriel détaillé vous montre comment créer en quelques clics une facture d’acompte à partir d’un devis validé.

Cliquez sur la vidéo pour apprendre comment faire une facture d'acompte ou demander le paiement d'un acompte

Sommaire du tutoriel :

Pour découvrir par vous-même comment eDevoo peut simplifier et améliorer votre gestion des factures, téléchargez gratuitement notre version d’essai en cliquant sur le bouton ci-dessous :

FAQ

Bienvenue dans notre section FAQ dédiée à la création de factures d’acompte avec eDevoo. Ci-dessous, vous trouverez les réponses aux questions fréquemment posées sur l’utilisation de notre logiciel pour l’enregistrement des acomptes. Nous espérons que ces réponses vous aideront à tirer le meilleur parti d’eDevoo et à optimiser votre processus de facturation.

Si vous avez d’autres questions qui ne sont pas couvertes ici, n’hésitez pas à nous contacter directement en utilisant notre page Contact

Pas de question sur ce thème pour le moment

Guide détaillé pour créer une facture d'acompte avec eDevoo

Bienvenue dans notre tutoriel détaillé sur la création de factures d’acompte avec eDevoo. Nous verrons également comment demander un acompte grâce à une facture pro forma. Suivez chaque étape pour maîtriser cet outil essentiel à la gestion de vos finances.

Accéder à l'interface de création d'une facture d'acompte

Pour initier la création d’une facture d’acompte avec eDevoo, passez la souris sur le bouton <Facturation> et sélectionnez <Créer acompte>.

Sélectionner le devis correspondant à l'acompte reçu

Une nouvelle fenêtre s’ouvre pour vous permettre de choisir le devis pour lequel un acompte a été reçu. Sélectionnez le devis concerné et confirmez en cliquant sur <Ok>.

Examiner et ajuster les détails de la facture

Une fois le devis sélectionné, la fenêtre d’édition de la facture s’affiche. Un bandeau bleu en haut de la fenêtre vous rappelle le montant du devis hors taxe et TTC. La facture est automatiquement initialisée avec le montant de l’acompte selon le pourcentage défini dans le devis.

Modifier l'intitulé de la ligne de facture si nécessaire

Si besoin, modifiez le libellé de la ligne de facture en cliquant sur l’icône de modification.

Renseigner le mode de paiement pour l'acompte

Choisissez le mode de paiement de l’acompte.

Option : Émettre une facture proforma pour la demande d'acompte

Pour demander un acompte sans émettre une facture définitive, générez une facture proforma en cliquant sur <Imprimer proforma>. Cette facture proforma est enregistrée dans le dossier des factures et vous pouvez gérer son impression ou son envoi par mail avec les outils de gestion de la facturation.

Finaliser et confirmer la facture d'acompte

Lorsque vous êtes prêt à finaliser la facture, cliquez sur <Valider>. Une fois validée, la facture ne pourra plus être modifiée.

Confirmez en cliquant sur <Oui>. La facture au format PDF est générée et sauvegardée dans le dossier des factures, et le paiement est enregistré automatiquement.

Cliquez sur <Ok> pour revenir à la fenêtre des devis. Si vous n’avez pas d’autres factures à créer, fermez cette fenêtre pour retourner à la page d’accueil.

Accéder aux outils de gestion de la facturation et envoyer la facture d'acompte par e-mail

Pour gérer et envoyer la facture, accédez à la section de gestion des factures en cliquant sur <Facturation>. Votre facture d’acompte s’affiche en haut de la liste, avec un numéro incrémenté chronologiquement. De plus, Le règlement ayant été enregistré, la facture est marquée soldée.
Vous pouvez imprimer la facture ou l’envoyer par e-mail en utilisant les boutons dédiés. La facture d’acompte au format PDF est automatiquement jointe à votre e-mail.

Prêt à simplifier la gestion de vos acomptes avec eDevoo ?

Téléchargez dès maintenant notre version gratuite et découvrez une facturation d’acomptes sans effort!