Comment Faire un Devis Bâtiment en 2 Minutes et le Convertir en Facture en 1 Clic avec eDevoo
Apprenez à utiliser eDevoo pour créer rapidement des devis et les convertir en factures dans le secteur du bâtiment. Ce tutoriel vous guide pas à pas, de la création du devis à sa transformation en facture validée.
Cliquez sur la vidéo pour commencer
Sommaire du tutoriel :
- Accéder à la fenêtre de création de devis (0:03)
- Définir le titre et sélectionner le client (0:11)
- Structurer le document avec des titres et sous-titres pour une meilleure clarté et organisation de la proposition (0:47)
- Ajouter des ouvrages ou des matériaux via les bibliothèques d'ouvrages et de fournitures (0:59)
- Saisir les quantités nécessaires de matériaux ou de main d'œuvre (1:12)
- Vérifier et ajuster la TVA (1:23)
- Appliquer le mécanisme d'autoliquidation si nécessaire (1:34)
- Finaliser l'offre et l'envoyer au client pour approbation (1:46)
- Convertir le devis approuvé en facture finale (1:56)
- Retrouver votre offre dans le gestionnaire de devis (2.06)
Pour découvrir par vous-même comment eDevoo peut simplifier et améliorer votre gestion commerciale, téléchargez gratuitement notre version d’essai en cliquant sur le bouton ci-dessous :
FAQ
Bienvenue dans notre section FAQ dédiée à la création de devis avec eDevoo. Ci-dessous, vous trouverez les réponses aux questions fréquemment posées sur l’utilisation de notre logiciel pour concevoir une offre professionnelle. Nous espérons que ces réponses vous aideront à tirer le meilleur parti d’eDevoo et à optimiser votre processus de gestion des devis.
Si vous avez d’autres questions qui ne sont pas couvertes ici, n’hésitez pas à nous contacter directement en utilisant notre page Contact
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Guide détaillé des étapes décrites dans le tutoriel
Ce guide vous montre toutes les étapes nécessaires pour générer un devis professionnel et le convertir en facture.
Accéder à la fenêtre de préparation des devis
Pour commencer, dirigez votre souris sur la flèche située dans le bouton <Devis> et sélectionnez <Nouveau devis> dans le menu déroulant.
Définir le titre et sélectionner le client
Imaginons que nous devons établir une estimation pour la réalisation d’un mur de soutènement. Donnez un titre clair et descriptif à votre document pour le retrouver facilement par la suite.
Puis saisissez le nom du client. Grâce à la saisie semi-automatique, eDevoo vous proposera des noms au fur et à mesure que vous tapez. Après validation, les adresses de facturation et du chantier seront automatiquement renseignées.
Si le client n’est pas encore enregistré, eDevoo vous permet de créer une nouvelle fiche client. Remplissez les informations requises, puis cliquez sur <Enregistrer>. Le client sera ajouté à votre base de données, et un chantier par défaut sera créé.
Structurer le document avec des titres et sous-titres pour une meilleure clarté et organisation de la proposition
Pour structurer votre devis, commencez par ajouter un titre de paragraphe. Vous pouvez utiliser jusqu’à quatre niveaux de titres et sous-titres, ce qui est particulièrement utile pour organiser des propositions complexes, notamment dans le secteur de la construction.
Ajouter des ouvrages ou des matériaux via les bibliothèques d'ouvrages et de fournitures
Lorsque vous ajoutez des lignes d’ouvrage, vous pouvez soit taper votre texte directement dans la colonne <Description>, soit importer des articles et fournitures depuis vos bibliothèques. Ces bibliothèques incluent également les lignes d’anciens devis, facilitant ainsi la réutilisation des éléments.
Saisir les quantités nécessaires de matériaux ou de main d'œuvre
Indiquez les quantités pour chaque ligne d’ouvrage. Par exemple, pour un mur mesurant 10 mètres de long et 1 mètre de haut, saisissez 10 partout, que ce soit pour des mètres linéaires ou des mètres carrés.
Vérifier et ajuster la TVA
Vérifiez le taux de TVA applicable. Vous pouvez modifier chaque ligne individuellement ou ajuster toutes les lignes en une seule fois.
Appliquer le mécanisme d'autoliquidation si nécessaire
Si votre entreprise bénéficie du mécanisme d’autoliquidation, appliquez-le d’un simple clic.
Finaliser l'offre et l'envoyer au client pour approbation
Votre estimation est prête. Vous pouvez l’imprimer ou l’envoyer par e-mail à votre client. Le devis au format PDF sera automatiquement attaché dans l’e-mail.
Convertir le devis approuvé en facture finale
Une fois le devis validé, vous pouvez le convertir en facture d’un seul clic.
Retrouver votre offre dans le gestionnaire de devis
Votre proposition est désormais ajouté à la liste des devis. Vous pouvez consulter cette liste en cliquant sur le bouton <Devis> de l’écran d’accueil. Cela vous permet de gérer facilement tous vos devis.
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